funciones de excel

En este tema veremos que es:

• Función
• Estructura de una Funcion
• Insertar Función
• Categorías de Funciones
• Función Promedio
• Función Resta

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (Argumentos) en un orden determinado (Estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Estructura de una Función

La sintaxis de cualquier finción es:

=Nombre Funcion(Argumento1;argumento2;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Insertar Función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

Categorías de las Funciones de Excel

1. Funciones de Complementos y Automatización
2. Finciones de Cubo
3. Funciones de Base de Datos
4. Funciones de Fecha y Hora
5. Funciones de Ingeniería
6. Funciones Financieras
7. Funciones de Información
8. Funciones Lógicas
9. Funciones de Búsqueda y Referencia
10. Funciones Matemáticas y Trigonométricas
11. Funciones Estadísticas
12. Funciones de Texto

Función Promedio

Para explicar la función promedio se hará un pequeño ejercicio:

La profesora Maria registra las calificaciones de sus alumnos en Excel.

Para registrar la calificación final ella utilizó la función de promedio:

La cual le dió como promedio a 7.0 lo mismo hizo con las demás celdas quedando así:

Función Resta

Para explicar la función resta también darremos un ejemplo:

Un contador está realizando el informe anual de una empresa

Para que se obtenga el resultado de la celda "Saldo" se realiza una resta entre la entre la celda de "Ingresos" y la celda de "Egresos" (=B3-C3)

El resultado de esa operación queda así:

El contador hace lo mismo en las demás celdas quedando así: